A funcionalidade "anexos" tem como objectivo permitir um acesso rápido aos documentos que possam suportar a evidência de conformidade. O anexo fica associado ao tema respectivo.
Como o carregamento de um anexo pressupõem o login e posterior procedimento de upload, reconhecemos que não é prática a sua utilização. Em alternativa propomos a utilização de um link mesmo junto aos registos periódicos de conformidade. Desta forma quando receber um documento, por exemplo um relatório de avaliação do ruído, guarde-o em pasta própria na cloud e ficará de imediato a um clique de SG-Lex.
Saiba mais com fazer os links de cada tema para a sua cloud
Esta funcionalidade, tem como objectivo assisti-lo operacionalmente na gestão dos requisitos legais.
Cada assistente é específico de um determinado documento ou tema.
Use o nosso primeiro assistente para realizar o enquadramento das suas chaminés no DL39/2018. Clique na link à direita.
A funcionalidade "tarefas" tem como objectivo apoia-lo na realização de tarefas realizadas com a obtenção da conformidade legal.
O Suporte de SG-Lex pode sugerir tarefas para um determinado tema e/ou documento. Estas tarefas sugeridas podem ser adicionadas à sua lista ou rejeitadas por si. De forma a optimizar a comunicação com a plataforma deve aceitar ou rejeitar estas sugestões. Desta forma ao adicionarmos uma nova sugestão terá percepção imediata da nossa sugestão através do Quadro de Bordo.
Os "lembretes" tem como objectivo avisa-lo de que uma tarefa tem a "data prevista de fim" a menos de um mês ou já foi ultrapassada. Para estas tarefas será enviado um email mensal até que a tarefa esteja concluída. 
A periodicidade (em meses) permite copiar a tarefa adicionando a periodicidade à "data de inicio" e "data de fim previsto". Use o botão à direita da tarefa para copiar a tarefa.
Adicione um link directo à uma cloud onde mantém os documentos que evidenciam a obtenção de conformidade.

As checklists tem como objectivo suportar uma avaliação de conformidade mais exaustiva e melhor documentada.
Poderá seleccionar das checklist propostas aquelas que lhe convierem.
Após selecção, a checklist será adicionada às suas checklists não realizadas (activa=sim).
As checklists estão associadas aos documentos. Poderá adicionar a conclusão aos registos de verificação da conformidade legal do documento respectivo.[funcionalidade em produção]